40a_Vyúčtování přidělených dotací
aktuální informace:
Dobrý večer,
v návaznosti na již dříve zmiňovanou nutnost zveřejnění vyúčtování v dotačním portálu MČ Praha 3 za rok 2020 a roky následující prosím o zpracování možnosti zveřejnění vyúčtování (zveřejňovat se bude pouze seznam nákladových položek vyúčtování společně se závěrečnou zprávou). Proces zveřejnění schváleného vyúčtování bych si představoval tímto způsobem:
- po odsouhlasení vyúčtování v dotačním portálu by se mi zpřístupnila u vyúčtování možnost vytvořit verzi pro zveřejnění. Před zveřejněním potřebuji mít možnost upravit (přepsat) následující:
a. číslo smlouvy (někteří příjemci totiž napsali omylem špatné číslo smlouvy, kvůli této skutečnosti jsem jim ale vyúčtování již nevracel k opravě, pokud bylo vše ostatní správně),
b. datum uhrazení v seznamu položek vyúčtování (stejný důvod jako u čísla smlouvy),
c. popis položky v seznamu položek vyúčtování (zejména kvůli anonymizaci),
d. částka dle dokladu v seznamu položek vyúčtování (stejný důvod jako u čísla smlouvy),
e. zároveň potřebuji mít možnost před zveřejněním vložit anonymizovanou verzi závěrečné zprávy (případně dokladu o publicitě), pokud bude potřeba anonymizace a následně bych zvolil, které přílohy budou v seznamu příloh zveřejněny.
- Následně je otázkou, jakým způsobem bude možné zveřejněná vyúčtování zobrazit v dotačním portálu. Nejlepším způsobem by bylo zobrazení zveřejněných vyúčtování v dotačním portálu bez přihlášení. Takže například na hlavní stránce dotačního portálu před přihlášením by nově přibylo tlačítko Zveřejněná vyúčtování dotací. Po kliknutí na toto tlačítko by následně došlo k přesměrování na seznam již zveřejněných vyúčtování s tím, že by seznam zveřejněných vyúčtování vypadal podobně jako současný seznam vyúčtování (který vidím já). V horní části by bylo možné zvolit dotační období (v současné chvíli se bude jednat o zveřejněná vyúčtování za rok 2020). Seznam zveřejněných vyúčtování by obsahoval následující sloupce:
a. název žadatele,
b. název projektu (v seznamu vyúčtování se jedná o název žádosti),
c. výše přidělené dotace (v seznamu vyúčtování se jedná o částku k vyúčtování),
d. částka vyúčtovaná,
e. akce (zde bude tlačítko zobrazit detail vyúčtování, čímž se otevře detail vyúčtování ve zveřejněné podobě).
- V zobrazeném detailu vyúčtování (ve zveřejněné verzi) by byly vidět následující informace:
a. název projektu,
b. výše přidělené dotace (jedná se o částku k vyúčtování),
c. částka nevyčerpaná / nevyúčtovaná,
d. číslo veřejnoprávní smlouvy,
e. text z PDF vyúčtování „V rámci vyúčtování dotace je možné nevyúčtovat částku v maximální výši 5 000 Kč. V případě, že dotace nedosahuje částky nebo je rovna částce ve výši 5 000 Kč, může zaslat příjemce dotace poskytovateli pouze závěrečnou zprávu o výsledku realizace projektu bez nutnosti doložení účetních nebo daňových dokladů. Uvedená maximální možná nevyúčtovaná částka 5 000 Kč, kterou není potřeba v rámci vyúčtování dokládat prostřednictvím účetních nebo daňových dokladů, musí být přesto použita na účel poskytnuté dotace.“
f. dále by následovala tabulka „Položky vyúčtování“, která by obsahovala stejně jako tabulka v PDF vyúčtování následující:
· položka č.,
· datum uhrazení,
· popis položky,
· částka dle dokladu,
· z toho čerpáno z dotace.
g. a jako poslední by byla část „Přílohy vyúčtování“, kde by byla ke stažení anonymizovaná verze závěrečné zprávy (případně dokladu o publicitě).
Zároveň prosím o opravu v případě filtrů seznamu vyúčtování v dotačním portálu MČ Praha 3 (Ekonomické oddělení > Vyúčtování), jelikož v současné chvíli nefunguje správně seřazení u sloupců „Částka k vyúčtování“, „Částka vyúčtovaná“, „Datum poslední změny“. Když kliknu na některý z názvů těchto sloupců, tak se data v tabulce neseřadí správně od nejmenšího po největší.
Předem děkuji za výše uvedené.
S pozdravem
Daniel Žák
dřívější info viz. email od Žáka
V případě vyúčtování dotace je formulář vyúčtování dostupný na následujícím odkazu: https://www.praha3.cz/samosprava/oblasti/dotace/dotace-2019/vyuctovani-dotaci-2019 V současné chvíli vyúčtování dotací probíhá způsobem, že subjekt předloží vyplněný formulář vyúčtování, ve kterém uvede všechny nákladové položky, které jsou částečně (nebo zcela) hrazeny z dotace. K jednotlivým nákladovým položkám potom doloží fakturu a zároveň doklad o zaplacení. Povinnou přílohou vyúčtování dotace je potom závěrečná zpráva a doklad o publicitě (tzn. doklad prokazující, že na materiálech spojených s akcí bylo uvedeno logo MČ Praha 3 a uvedeno, že byl projekt spolufinancován z rozpočtu MČ Praha 3).
Je potřeba se domluvit zda je funkcionalita žádaná, realizace formuláře by pak proběhla pro registrovaného uživatele v rámci jeho již poskytnutých dotací + neregistrované je nutné to zobrazovat také.