Interés / Evaluación / Planeación preliminar de GuayaCamp 2023/2024 ( Enero 01 - 15 2024 )
Resumen
Gente, vari@s han expresado interés en conocernos e interactuar en el mundo real.
Hace tiempos tenía la idea de GuayaCamp rondando en la cabeza, así que voy a dejarla aquí como sugerencia.
Éste issue preliminar tiene como propósito ayudarnos a comenzar con la planeación de un evento de pequeña escala en la ciudad de Medellín donde podamos convenir y compartir en carne y hueso:
Consideraciones
Tiempos
La epoca decembrina y de nuevo año tiende a ser lenta en colombia, lo que es perfecto para un evento de ésta índole.
Aunque estaré en Medellín probablemente entre el 15 de Noviembre y 15 de Enero, por motivos personales me veo impedido entre el 15 de Noviembre y el 31 de diciembre. Tendríamos disponible entre el 1ro y el 15 de enero, contando con preparativos, propongo el 5,6 y 7 de Enero.
Formato
La idea es compartir, corto o largo, rural o citadino, barato y eficiente. Qué formato queremos?
Genial seria un Guaya Camp, pero dónde? Dependiendo de como procedamos con la planeación tendriamos una/dos propiedades rurales que estarían a nuestra disposición para que acampemos allá. Ventajas serían ahorrarnos costos altos de hospedaje que no todos podemos costear. El problema en éste caso sería el transporte y la infraestructura (aunque es plan relax con una que otra charla)
Sin embargo, ese no es el único lugar en el que podríamos realizar Guaya Camp, puede ser en un coliseo u auditorio. Yo podría tratar de consultar con miembros en mi red (UPB Medellin, Universidad de Envigado, INEM, Colegio Agustiniano Medellin, Ruta N) y tocar puertas para que nos permitan acampar indoor (tipo Barcamp/Campus party)
De no ser posible entonces hariamos un ciclo de conferencias uno, dos o tres días de 10AM a 5PM, tambien es perfecto y mucho menos trabajo a nivel logístico (ésta es mi opción favorita por ser el primer GuayaCamp)
Transporte
Transporte, en GuayaHack tenemos integrantes con diferentes niveles de poder adquisitivo y en diferentes etapas de su carrera profesional. El transporte debe ser o barato individualmente o barato colectivamente.
La logística de un transporte colectivo es compleja, ya que somos pocos y el esfuerzo es grande, deberíamos tender a la alternativa más sencilla a nivel logístico: cada quien llega por su cuenta (evaluemoslo)
Hospedaje
A nivel de hospedaje, de ser un evento con acampada, podemos como mencione antes tocar puertas o utilizar instalaciones rurales ( con el problema del transporte individual/colectivo )
Dinero/Apoyo/Costo
Personas con certificado de Sisben no deberán pagar lo mínimo necesario, creo que ésto es razonable.
Podemos tener tres entradas new, inter, pro
donde cada quien contribuye con lo que puede.
Puede que encontremos uno que otro patrocinador, pero deberemos asumir que estamos por nuestra cuenta y que tenemos que lograr organizar con el menor costo (casi cero) posible el evento para el disfrute de tod@s.