第一次籌會會議紀錄
- 時間：2022/01/23 19:00
- 地點：摩茲工寮
- 正在執行的里程碑
- 團隊開始運作：0 / 1 ( Closed / All )
各組報告卡片
請行政組於前一天將各組留言整理至卡片敘述，若有組別暫無報告事項則直接留言暫無。
總召組關心事項
各組
- 招募表單、時程、人數
- 交接狀況
- 各項死線
行政組
- 各組招募資訊文件（以及發文、寄信時程）
- 工人登錄文件
- 新人手冊
總召組
- Review
- 建立籌會的 Issue Template #17 (closed)
- Staff 群組的置頂訊息規劃 #54 (closed)
- Todo / Doing（下個週期）
- 建立活動企劃書草稿 #87 (closed)
- Waiting
行政組
Review（已放進 wiki）
Doing（已放進 wiki）
行銷組
- Review
- 行銷組招募時程 #73 (closed)
- Todo / Doing
- 填寫招募表單發文需求 #78 (closed)
- 確定去年組員的留任意願 #74 (closed)
- 規劃行銷組 GitLab 看板的運作方式 #79 (closed)
議程組
Review
- #49 (closed) 議程組招募表單
- #66 (closed) 招募時程規劃
TODO
- #69 (closed) 釋出招募表單
場務組
文創組
財務組
紀錄組
Review
- #9 (closed) 紀錄組招募表單製作
- #80 (closed) 規劃紀錄組招募時程
TODO
- #22 (closed) 紀錄組招募表單發佈
Waiting
-
#41 HoC 台北場出圖
- 正在等待台北場出圖
開發組
- 招募表單做差不多了想請大家幫忙看看 #8 (closed)
編輯組
待討論
- #19 (closed) 社群媒體完整發文流程是否需要調整？
Doing
- #23 (closed) 組員招募流程
- #72 (closed) 議程組招募發文
跨組議題
- 決定年會舉辦時間 #68 (closed)
- 追殺各組各項重要死線的規劃 #85 (closed)
- 確定新版 Milestones 列表 #89 (closed)
- 關於會議記錄填寫底限的討論（一籌）#86 (closed)
- 處理 GitLab Issue 或留言回饋不即時的問題 #84 (closed)
- #95 (closed) 工人登錄表單中待確認的細節
- #93 (closed) SITCON 2021 非年會圖出圖時間確認
- #51 (closed) 議程助理歸屬
- #105 (closed) 舊版 G Suite 淘汰處理策略
臨時動議
- #101 (closed) 公開招募文件 deadline
- #102 (closed) 預算常數表討論
下次開會時間
- 站立會議
- 時間：下週日晚上 22:00 ~ 22:25？
- 第二次籌會
- 時間調查範圍：02/06 ~ 02/09
本次回饋問卷
Edited by 小知