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= Ausbildungsverwaltung
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Jede Ausbildung wird mittels AUSBILDUNGSPLAN abgebildet, welcher wiederum in einzelne AUSBILDUNGSSCHRITTE unterteilt werden kann. Diese Ausbildungsschritte können zum einen Seminarveranstaltungen sein, aber auch Aufgaben und Erfahrungen, welche in der Gruppe stattfinden. Ein Beispiel wäre die Ausbildung zur TeamleiterIn...
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* Teamleitung _= Ausbildungsplan_
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* Arbeiten im Team (Seminar) _= Ausbildungsschritt_
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* Gruppendynamik (Seminar) _= Ausbildungsschritt_
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* Leiten eines Teams _= Ausbildungsschritt_
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* Abschlussgespräch Teamleitung _= Ausbildungsschritt_
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![education_track](uploads/e0065d4aa60de6ea043a0361b5073825/education_track.png)
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![education_steps](uploads/d883a859496c28b23d0e703a6337a3ca/education_steps.png)
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Jede Organisationsebene _(Bundesverband / Landesverband / Gruppe)_ kann solche Ausbildungspläne und dazugehörige Ausbildungsschritte anlegen. Im Zuge der Anlage wird außerdem festgelegt, bis zu welcher untergeordneten Organisationsebene diese Ausbildungen vererbt werden. Dadurch können die auf höheren Ebenen angelegte Ausbildungspläne auch den eigenen Mitgliedern zugewiesen werden. Die vordefinierten Ausbildungspläne und Ausbildungsschritte können jedoch nicht selbst administriert werden, das bedeutet nicht verändert und keine neuen Ausbildungsschritte bei bestehenden Ausbildungsplänen ergänzt werden. +
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Im Sinne der Einheitlichkeit sind alle offiziellen Ausbildungen der PPÖ bereits auf BV-Ebene hinterlegt und können – soweit vorgesehen - von den Landesverbänden und Gruppen direkt den Mitgliedern zugewiesen werden. Gibt es in einem LV oder in einer Gruppe eigene Ausbildungen, so können diese über eigene Ausbildungspläne und Ausbildungsschritte abgebildet und nur den eigenen Mitgliedern zugewiesen werden.
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== Ausbildungspläne erstellen
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Im Kopfbereich auf die Einstellungen der Organisation _(BV / LV / Gruppe)_ klicken und den Reiter AUSBILDUNGSPLÄNE anklicken...
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image::user/education_track_create.png[]
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CODE:: gekürzte Bezeichnung für den Ausbildungsplan
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NAME:: ungekürzte Bezeichnung für den Ausbildungsplan
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EBENE:: Ebene auf welcher dieser Ausbildungsplan zugeordnet werden kann _(BV / LV / Gruppe / Stufe / - )_
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Über die Checkbox „_Ausbildungsschritte manuell_“ wird definiert, dass diesem Ausbildungsplan keine fixen Ausbildungsschritte zugeordnet werden, sondern dass Ausbildungsschritte von der untergeordneten Organisation selbst beschrieben und zugeordnet werden können. Ein Beispiel wäre ein Ausbildungsplan “Weiterbildung extern“, unter welchem die Gruppe dann extern besuchte Seminare und Weiterbildungen beschreiben und zuordnen kann.
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Alle vorhandenen Ausbildungspläne können nachträglich über das Bleistiftsymbol bearbeitet, oder über das rote X wieder gelöscht werden.
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== Ausbildungsschritte erstellen
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Im Kopfbereich auf die Einstellungen der Organisation klicken und den Reiter AUSBILDUNGSSCHRITTE anklicken...
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image::user/education_steps_create.png[]
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[horizontal]
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CODE:: gekürzte Bezeichnung für den Ausbildungsschritt
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NAME:: ungekürzte Bezeichnung für den Ausbildungsschritt
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AUSBILDUNGSPLAN:: Ausbildungsplan, welchem der Ausbildungsschritt zugeordnet ist
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BERECHTIGUNG:: Organisationsebene, welche diesen Schritt bestätigen kann
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Alle vorhandenen Ausbildungsschritte können nachträglich über das Bleistiftsymbol bearbeitet, oder über das rote X wieder gelöscht werden.
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== Ausbildungspläne zuweisen
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Über die Listenansicht die Detailansicht eines Mitglieds öffnen und auf den Reiter AUSBILDUNGSPLÄNE anklicken. Dem Mitglied können alle Ausbildungspläne der eigenen und übergeordneten Organisationen zugeordnet werden...
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image::user/education_track_assign.png[]
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AUSBILDUNGSPLAN:: Ausbildungsplan, welcher dem Mitglied zugeordnet werden soll
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ZUSATZ:: Freifeld für zusätzliche Informationen (kann im Regelfall leer bleiben – ein Beispiel wäre die Stufe z.B. „WiWö“ zur besseren Unterscheidung der einzelnen Ausbildungspläne für JugendleiterInnen bei Stufenwechsel)
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START DATUM:: Datum, an welchem der Ausbildungsplan begonnen wurde
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Über das Bleistift-Symbol können die einzelnen Ausbildungspläne bearbeitet und durch Eintragung des Ende-Datums abgeschlossen werden.
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Auf BV-Ebene bereits vordefiniert und damit auf allen Ebenen auswählbar sind die Ausbildungen für
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* Jugendleitung (je Phase ein Ausbildungsplan),
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* Teamleitung,
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* Lagerleitung und
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* Woodbadge.
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Bis Jahresende 2018 wird noch die Anlage der Ausbildungen (siehe auch Anhang) folgen für
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* Gruppenleitung und
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* TrainerInnenausbildung.
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Für die Ausbildungsseminare vor 2017 ist ebenfalls ein Ausbildungsplan vorhanden:
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* „Ausbildung vor 2017“.
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Außerdem gibt es Ausbildungspläne für Weiterbildungen (angelegt als flexible „manuelle“ Ausbildungspläne – Erklärung siehe oben) - hier wird unterschieden zwischen
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* Spezialseminaren
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* Weiterbildung PPÖ und
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* Weiterbildung extern.
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Derselbe Ausbildungsplan lässt sich einer Person mehrfach zuweisen. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn eine Ausbildung für verschiedene Stufen absolviert wurde, was sowohl nach alten, als auch nach neuem System ab 2017 möglich ist. Es wird zur leichteren Unterscheidung im Zuge der Bestätigung der Ausbildungsschritte empfohlen das Feld „Zusatz“ für die Stufe zu verwenden (z.B. „GuSp“), in welcher der Ausbildungsplan absolviert wird. Der Plan „Ausbildung vor 2017“ ist selbstverständlich auch für die Ausbildung der Gruppenleitung vor 2017 zu verwenden.
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_ACHTUNG – wird ein Ausbildungsplan gelöscht, so werden auch alle zugehörigen Ausbildungsschritte gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden!_
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== Ausbildungsschritte bestätigen
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Über die Listenansicht die Detailansicht eines Mitglieds öffnen und auf den Reiter AUSBILDUNGSSCHRITTE anklicken. Es werden alle Ausbildungsschritte jener Ausbildungspläne angezeigt, welche einem Mitglied bereits zugewiesen wurden...
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image::user/education_steps_approve.png[]
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Über das Bleistift-Symbol können die einzelnen Ausbildungsschritte verändert und somit abgeschlossen werden. Das Kennzeichen für eine Bestätigung ist ein ausgefülltes Abschlussdatum. Darüber hinaus sollten auch Informationen darüber erfasst werden, wer den Abschluss bestätigt hat. +
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ABSCHLUSS:: Datum, an welchem der Ausbildungsschritt beendet worden ist
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BESTÄTIGT VON:: Name jener Person, welche den Ausbildungsschritt bestätigt
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FREITEXT:: Freifeld für zusätzliche Informationen bezüglich der Bestätigung, z.B. Name des externen Seminaranbieters, wo Ausbildung absolviert wurde
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ORGANISATION:: Feld wird automatisch befüllt
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KOMMENTAR:: Freifeld für allgemeine zusätzliche Informationen
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*Hinweis:* Die Erfassung von Ausbildungsschritten soll ein Hilfsmittel sein - es besteht jedoch keinerlei Verpflichtung sämtliche Schritte (zumeist Ausbildungsmodule) in SCOREG „abzuhaken“. Für GruppenausbildungsbegleiterInnen (GAB), die den Überblick über die Ausbildungsstände „ihrer Leute“ behalten wollen, oder für Landesverbände, welche ihre Seminarteilnahmen oder absolvierte Praxisarbeiten erfassen wollen, kann dieses Feature eine Hilfe sein. In gewissen Fällen kann es auch der Kommunikation zwischen Gruppe und Landesverband dienen, z.B. wenn vereinbart wird, dass der/die GAB durch Eintragen des Abschlussgespräches einer Phase (bzw. Abschluss des entsprechenden Ausbildungsplans) den erfolgreichen Abschluss dieser Phase an den Landesverband meldet.
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*Achtung:* Ein bestätigter Ausbildungsschritt kann nur von jener Organisation geändert oder gelöscht werden, welche den Eintrag vorgenommen hat. Damit ist Eintragungssicherheit gewährleistet. Z.B. können Seminare, welche auf LV oder BV-Ebene bestätigt werden, von anderen Usern (z.B. auf Gruppenebene) nicht mehr verändert werden.
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Die eintragende Organisation wird im Feld „Bestätigt von (Organisation)“ angezeigt. Dazu ist es nötig jedenfalls auch eine für die bestätigende Organisation verantwortliche Person im Feld „Bestätigt von (Mitglied)“ einzutragen.
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== VERLEIHUNGEN im Rahmen der Ausbildung
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Während die Ausbildungspläne und -schritte den Kompetenzerwerb und somit die jeweiligen Ausbildungsstände abbilden, wird im Rahmen von Verleihungen die Anerkennung des Abschlusses einer Ausbildung ausgedrückt. Daraus ergeben sich mitunter Rechte und Pflichten für eine Person, wie beispielsweise die Voraussetzung für die Übernahme einer bestimmten Funktion im Verband.
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Über die Listenansicht die Detailansicht eines Mitglieds öffnen und auf den Reiter VERLEIHUNGEN anklicken. Es werden alle Verleihungen angezeigt, welche einem Mitglied bereits zugewiesen wurden.
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Folgende Verleihungen sind auf BV-Ebene zentral angelegt und können auf den jeweils dafür vorgesehenen Verbandsebenen verliehen und in SCOREG erfasst werden.
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[cols=",,",options="header",]
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|*Name der Verleihung* |*Ausbildung* |*Ebene*
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|Instruktor |Jugendleitung |Landesverband
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|Meister STUFE |Jugendleitung |Landesverband
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|Meister GL |Gruppenleitung |Landesverband
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|Woodbadge |Jugendleitung/Gruppenleitung |Bundesverband
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|TrainerIn Zertifikat |TrainerInnenausbildung |Bundesverband
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|Leader TrainerIn |TrainerInnenausbildung |Bundesverband
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|Assistent Leader TrainerIn |TrainerInnenausbildung |Bundesverband
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== ANHANG: Vordefinierte Ausbildungspläne und -schritte
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*Folgende Ausbildungspläne* sind auf BV-Ebene mit Stand 2018-06 bereits vordefiniert:
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[cols=",,,",options="header",]
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|*Code* |*Name des Ausbildungsplans* |*Ebene* |*manuell*
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|JL1 |Jugendleitung - Einstiegsphase |Gruppe |
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|JL2 |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe |
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|JL3 |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe |
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|LL |Lagerleitung |Gruppe |
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|TL |Teamleitung |Gruppe |
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|WB |Woodbadge |Gruppe |
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|ZZ |Ausbildung vor 2017 |Gruppe |
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|SPS |Spezialseminare |Gruppe |JA
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|WBP |Weiterbildung PPÖ |Gruppe |JA
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|WBE |Weiterbildung extern |Gruppe |JA
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Sämtliche Ausbildungspläne können daher ab der Gruppenebene einer Person zugewiesen werden, d.h. durch Gruppe, Landesverband oder Bundesverband.
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Bis Ende des Jahres 2018 werden die Ausbildungspläne verfügbar sein für:
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* Gruppenleitung: Ausbildung ist noch in Finalisierung und wird mit Start im Herbst 2018 in SCOREG ebenfalls zentral angelegt und damit verfügbar sein.
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* TrainerInnenausbildung: Ist geplant bis Ende 2018 zentral auf BV-Ebene zu pflegen und historisch nachzutragen, daher derzeit noch keine Zuweisung möglich.
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*Folgende Ausbildungsschritte* sind auf BV-Ebene mit Stand 2018-06 bereits vordefiniert:
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[cols=",,,",options="header",]
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|*Code* |*Name des Ausbildungsschritts* |*Ausbildungsplan* |*Ebene*
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|JL1EG |Einstiegsgespräch |Jugendleitung - Einstiegsphase |Gruppe
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|JL1SV |Startveranstaltung (Seminar) |Jugendleitung - Einstiegsphase |Gruppe
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|JL2AG |Arbeiten mit Gruppen |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2EH |Erste Hilfe (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2FE |Freiwilliges Engagement |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2FV |Führungsverhalten |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2GA |Geschlechterbezogenes Arbeiten |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2GR |Gesetzlicher Rahmen (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2KO |Kommunikation (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2LN |Lebensraum Natur |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2MA |Methoden der Altersstufen (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2PA |Partizipation 1 (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2PK |Pädagogisches Konzept 1 (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2SI |Sicherheitshalber (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2ZP |Zielorientierte Planung (Seminar) |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL2ZZ |Abschlussgespräch Erfahrungsphase |Jugendleitung - Erfahrungsphase |Gruppe
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|JL3EA |Elternarbeit |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe
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|JL3GE |Gruppenentwicklung (Seminar) |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe
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|JL3GR |Gefahren & Risiken |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe
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|JL3PA |Partizipation 2 |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe
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|JL3PK |Pädagogisches Konzept 2 (Seminar) |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe
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|JL3SP |Spiritualität (Seminar) |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe
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|JL3XX |Praxisaufgabe |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Landesverband
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|JL3ZZ |Abschlussgespräch Vertiefungsphase |Jugendleitung - Vertiefungsphase |Gruppe
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|TLAT |Arbeiten im Team (Seminar) |Teamleitung |Gruppe
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|TLGD |Gruppendynamik (Seminar) |Teamleitung |Gruppe
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|TLLT |Leiten eines Teams |Teamleitung |Gruppe
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|TLZZ |Abschlussgespräch Teamleitung |Teamleitung |Gruppe
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|LLLM |Lagermanagement |Lagerleitung |Gruppe
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|LLSL |Sicher auf Lager |Lagerleitung |Gruppe
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|LLZZ |Abschlussgespräch Teamleitung |Lagerleitung |Gruppe
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|WBK |Woodbadgekurs |Woodbadge |Gruppe
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|WBTW |WB Transferwochenende |Woodbadge |Gruppe
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|WBTI |Woodbadge Tickets |Woodbadge |Bundesverband
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|ABS |Aufbauseminar |Ausbildung vor 2017 |Gruppe
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|EH |Erste Hilfe Kurs |Ausbildung vor 2017 |Gruppe
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|ES |Einstiegsseminar |Ausbildung vor 2017 |Gruppe
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|GLS |Grundlagenseminar |Ausbildung vor 2017 |Gruppe
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|MES |Methodenseminar |Ausbildung vor 2017 |Gruppe
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Auch die Ausbildungsschritte können ab der Gruppenebene bestätigt werden. Ausnahmen sind die Praxisaufgabe im Rahmen der Jugendleitung, welche nur durch einen Landesverband bestätigt werden kann, sowie das Woodbadge-Ticket, das auf BV-Ebene bestätigt wird.
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Hier können sich künftig Änderungen noch in der Organisationsebene ergeben, wenn LV oder BV die laufende, vollständige und korrekte Eintragung für einen gewissen Schritt übernimmt. Zum Beispiel ist geplant, dass die gesamte Woodbadgeausbildung zentral vom BV eingetragen wird.
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== Information
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Alle Landesbeauftragten für AUSBILDUNG hatten am 15. Juni 2016 die Möglichkeit an einer Online-Schulung diesbezüglich teilzunehmen. Dabei wurde das System der Ausbildungspläne & Ausbildungsschritte, sowie die Handhabung in SCOREG und welche Einträge von der Gruppe / Landesverband / Bundesverband erfolgen sollen erläutert. Bei Fragen könnt ihr euch auch an eure Landesbeauftragten für Ausbildung wenden. |