Vorlagen ohne zugeordnete Gruppen
Aktuelle ist es möglich durch das Löschen von Gruppen oder aus dem Editiermodus einer Grupper heraus, Vorlagen zu erzeugen, welche keiner Gruppe zugeordnet sind und damit für keine Nutzer:in sichtbar sind. Dies betrifft insbesondere auch Instanzen dieser Vorlagen.
Wir haben daher festgelegt:
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Vorlagen müssen nicht zwingend mind. einer Gruppe zugeordnet sein (Änderung der Validierung in den Vorlagen) -
Admins sehen alle Vorlagen in der Liste der Vorlagen -
Listeneinträge in der Vorlagenliste sollen Anzahl von zugeordneten Gruppen und Anzahl von Instanzen enthalten -
Falls Vorlagen ohne Gruppen existieren, soll dies eine Informationsmeldung auf der Listenseite der Vorlage erzeugen und die entsprechenden Vorlagen werden in jeder Sortierung nach oben geschoben und markiert -
Auf der Detailseite von Vorlagen ohne Gruppen, soll ebenfalls eine Informationsmeldung angezeigt werden -
Um den o.g. Zustand zu beheben, werden Admins aufgefordert die entsprechenden Vorlagen zu deaktivieren (Erstmal nur bei Prozessvorlagen) -
Im dem Dashboard Widget "Alles im Blick" wird über o.g. Zustände informiert -
Auch für Admins wird die Sichtbarkeit von Instanzen (Liste, Detail) und Vorlagen (Dashboard, Filter, Startdialog) nach Gruppenzugehörigkeit geregelt.
Edited by Daniel Schwab