@marek.tichy prosím tedy o aktualizaci časového odhadu
@marek.tichy shrnuji tady to, co jsme se před chvíli spolu dohodli. Pod oblastí pro Přílohy, které se propisují do žádosti vznikne nová sekce pro přílohy, které se do žádostí propisovat nebudou viz jejich názvy výše.
Kromě toho pak v té druhé sekci, kde bude nový typ příloh doplníš další typy příloh, ze kterých si bude moci žadatel vybrat a to: Výroční zpráva, Účetní závěrka a Jiná příloha.
U názvu obou sekcí je jasně napsáno, co se s danou přílohou stane, tedy zda se propíše do budoucích žádostí či nikoliv.
@junadamn Přiznám se, že netuším co konkrétně ti v zadání chybí. Můžeš to upřesnit?
@marek.tichy ano, tento typ příloh, které se nebudou propisovat do žádostí nemají být tím pádem ani v datovce.
Co se týče názvu, na který se ptáš, tak aktuálně je to nazvané jen Přílohy:
Tuto sekci pro přílohy, které se tedy propisují do žádosti bych označila takto:
Přílohy k žádosti - přílohy, které vložíte do této sekce se automaticky přiloží ke všem žádostem o dotaci, které následně odešlete.
Novou sekci pro přílohy, které se do žádosti (tedy ani datovky) propisovat nebudou, bych označila takto:
Jiné přílohy, např. Výroční zpráva/Účetní závěrka a další přílohy, které nemají být přímo součástí žádosti o dotaci.
Praha 14 - žádost č. 9505. Organizace podala žádost a některé formuláře jsou nevyplněné i když jsou všechny označené hotovo, když žadatel znovu vyplní uloží, tak jsou znovu prázdné. Je to např. formulář - Vyplnit formulář: Sociální služby - personální zajištění služby (informace o zaměstnancích žadatele) můžete prosím poradit kde je chyba.
žadatelka píše:
Prosím rozšířit volbu Nevyžadovat ve vyúčtování účetní nebo daňový doklad a výpis BÚ (která je v nastavení dotačního procesu při tvorbě programu) o skutečnost, aby aplikace u programu s touto aktivní volbou nevyžadovala ani vyplnění alespoň jedné položky vyúčtování viz obr. níže.
Tišnov, který je autorem této žádosti, totiž v rámci vyúčtování u některých typů programů potřebuje opravdu jen Závěrečnou zprávu a Doklad o publicitě. Jedná se o programy Podpora vzdělávání a Podpora trenérů mládeže. Je to vidět např. u žádosti 7359, kde má paní Nováková připravené vyúčtování, ale dokud nevyplnila jeden řádek vyúčtování, kam musela vložit fiktivní mzdy, vyúčtování nebylo bráno jako kompletní.
@junadamn díky, vyřešeno
@junadamn bylo by nějakým jednoduchým způsobem možné, aby žadatel nebyl maten u první žádosti informací o tom, že se od něj aktuálně očekává vyúčtování i u první žádosti?
Adam Jun (4cd35279) at 11 Mar 10:09
patch: Fix for icons in billing
toto není povolený stav, do kterého žádost může aktuálně dojít
A v přehledu v ekonomickém oddělení je žádost stále nevyúčtovaná, přestože jsem ji schválila – viz příloha.
stále svítí červeně, dvě položky.
Viz zadání...vyúčtování se tedy provede pouze jedno - k té druhé žádosti
a vyúčtování se tedy provede pouze jedno - k té druhé žádosti
jakmile se vyúčtování schválí a úředník přesune žádost do stavu "Uzavření / ukončení procesu žádosti" automaticky se takto uzavře i ta první žádost, která neměla své vyúčtování
toto má také vysokou prioritu. Díky.
@junadamn tady se zdá, že to také nefunguje, jak by mělo.
Paní Nováková píše:
nastavovali jste, že u vyúčtování dvou programů – Podpora trenérů a Podpora vzdělávání nebudou potřeba nahrávat doklady ani vypisovat seznam těchto dokladů. Naposledy bylo nastaveno (info ze včerejšího dne), že lze příjemci dotace vyúčtování odeslat (vše má splněno, červeně mu nic nesvítí). ALE Po kontrole u mě jako administrátora, stále svítí červeně, dvě položky. A v přehledu v ekonomickém oddělení je žádost stále nevyúčtovaná, přestože jsem ji schválila – viz příloha.
Navíc, když jsem (na zkoušku) vyúčtování vrátila k opravě a opravu provedla, tak se tam objevuje červeně „Toto není povolený stav, do kterého žádost může aktuálně dojít“. Nevím, co to znamená a nemělo by to tam být, když je vyúčtování v pořádku.
Opět prosím o přednostní vyřízení.
Můžeš to prověřit? Dost to spěchá.
@junadamn Tíšnov se konečně dostal k tomu, aby to otestoval a posílá tyto závěry:
U dotačního programu podpora trenérů mládeže mělo dojít k propojení 2 žádostí. Smyslem bylo (od začátku), že žadatelé podají dvě žádosti (za 1. a 2. pololetí roku 2023), uzavře se s nimi 1 smlouva (za 1. pololetí) a 1 platba + dodatek ke smlouvě (za 2 pololetí) a druhá platba a následně podají jedno vyúčtování (předpokládala jsem, že k druhé žádosti, kde propojení způsobí součet obou žádostí a částka celkem je za obě pololetí). Za zpracování tohoto požadavku jsme i zaplatili. K propojení žádostí došlo, ale u vyúčtování NIKOLIV. Zatím je potřeba podat dvě – viz kopie obrazovky v příloze.
Vzhledem k tomu, že vyúčtování se již má podávat, musím obeslat příjemce dotací s instrukcemi, jak jej mají podat. Proto prosím o přednostní zpracování a informace k tomu. Kdyby byl popis nejasný, volejte, případně předejte moje telefonní číslo vašemu IT oddělení.