Réunion du 5/10
Réunion rencontres QGIS 5 octobre
Evènement en présentiel + visio
Gitlab : 1 seul projet gitlab, en différenciant les années avec les labels : - renommer le projet sans la date - label QGIS 2020 - label QGIS 2022 - Utiliser Gitlab Board pour faire le filtre
Programme simplifié
Invité francophone à voir
- jour 1 : ateliers de 10 à 15 personnes dans les petites salles
- jour 2 : conférences dans la salle plénière si possible avec retransmission (soutient par la région ou prestataire ?)
Date
Mardi 18/ mercredi 19 janvier ? (à partir du 17 pour les salles) Le CRAIG confirme selon la dispo des salles d'ici 10 jours
Le bâtiment de la région ferme en soirée (20h?) : difficile de manger sur place le soir.
Hébergement
Gratuit a priori
- salle plénière 144 personnes (organisateurs inclus) -> limiter le nombre d'inscrits aux conférences
- 4 salles ateliers : 26, 20, 12, 10 personnes pour les ateliers
il y a une sorte de salle de réception qui permet d'accueillir les personnes, faire le café d'accueil, infos,... possible tables+chaises pour sponsors ? : à demander au CRAIG
accessible en tram (mais pas de tram à la gare)
Retransmission
Wifi possible avec code SI retransmission, regarder pour un câble/système technique pour un meilleur débit : en attente réponse craig/région, sinon faire venir prestataire si possible 3 options :
- intervenants distants ?
- enregistrement pour plus tard
- retransmission en direct
Restauration
Café d'accueil les deux jours dans la salle de réception (à confirmer)
Le Craig peut réserver les repas mais besoin du nombres de personnes : on peut donner un chiffre définitif env 4j avant
Obligation de quitter l'hôtel de région avant 21h -> pot possible puis on libère l'hôtel de région, resto à prévoir ?
Repas en ville pour certains ?
contraintes COVID
- Validation des pass sanitaires à l'entrée : 2 personnes + appli validation
- Prévoir un pass pour éviter de reflasher (le badge devrait suffire ? sinon bracelet)
Décisions
L'OSGeo-FR s'occupe des inscriptions et de la facturation
Organisation
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comité de programme : Harissou et Etienne
- framaform
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communication : Marjorie
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site : Régis, Etienne, etc
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Réseaux sociaux : Twitter, LinkedIn
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logistique : à faire par le craig en partie ?
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Organisation technique : attendre le craig
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Gestion des inscriptions (Eventbrite ? HelloAsso ?) rendre les inscriptions administratives + chères pour les décourager ?
Matériel
- Kakémono
- OSGeo-fr : JM et Nicolas
- QGIS-fr ?
Tarifs
Favoriser les inscriptions individuelles en faisant une majoration pour les inscriptions administratives