ER Erfassung Schlussrechnung erkennen können

Zusammenfassung

Man sollte, wenn man eine ER erfasst einen Hinweis bekommen, dass es offene Eingangsrechnungen gibt. Es passiert bei verschiedenen Anwendern, dass immer wieder ER's doppelt erfasst werden, da die Lieferanten zuerst eine Proformarechnung senden (was fachlich völlig falsch ist) und dann halt nur eine Rechnung. Da da manchmal einige Monate dazwischen sind, wird das schlichtweg übersehen. Die Zusammenräum / Aufräumarbeiten beim Jahresabschluss sind dann entsprechend mühsam. ##10022, 10028, 10015

Modul, Maske, Terminal, API-Aufruf, Bericht

Es gibt zwei Fälle:

• Neue Eingangsrechnung aus Wareneingang (der Bestellung) Wenn es für die Bestellung schon Anzahlungsrechnungen gibt, kann es sich nur um eine Schlussrechnung handeln. D.h. es kann nun nur eine Schlussrechnung (der ER's) ausgewählt werden, bzw. wenn man auf Neu klickt, so muss bei der Erfassungsmaske die ER-Art bereits auf Schlussrechnung stehen.
• Neue Eingangsrechnung nur aus dem ER-Modul Gibt es für diesen Lieferanten, noch offene Anzahlungsrechnungen, so muss, spätestens beim Speichern ein Hinweis erscheinen, dass es eben nicht Schlussgerechnete ER's gibt und ob dies nicht eine Shlussrechnung sein sollte. Natürlich nur, wenn diese ER nicht eine Shlussrechnung ist.