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<!-- TITLE: 俱乐部场地审批流程 -->
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<!-- SUBTITLE: 所有审批提前至少一周进行 -->
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# 总览
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审批表见 [Site Application 20170522](/uploads/site-application-20170522.doc "Site Application 20170522")
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所有俱乐部大型活动场地由俱乐部自己负责审批,审批流程分线上钉钉审批和线下审批。
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需使用场地的俱乐部应先通过钉钉审批,之后线下审批由俱乐部自己负责。(所有线下审批必须在线上审批完成之后执行)
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# 钉钉审批流程
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打开钉钉——工作——审批。(如果是大活511或者小剧场,就用场地审批,如果是普通教室就用工作请示)
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审批人:需使用场地俱乐部主席——团委老师(朱伟老师)——抄送给主席、窦老师和李楠。
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注:钉钉审批时需在西安电子科技大学工作组进行审批,审批信息务必完善齐全,并附策划,策划务必完善,注意安全事项等方面。
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# 校园内场地线下审批流程
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1. 填好二张西安电子科技大学校内活动审批登记表;
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2. 到大活510找朱伟老师签字;
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3. 到大活508找窦金娣老师盖章;
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4. 带纸质策划到行政辅楼一楼治安一科(108)(电话81891047)盖章,压学生证或身份证,领取外场活动许可证,活动结束后回收。
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注:外场策划信息务必精确具体,需附安全负责书、场地图。
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# 大活室内活动室(小剧场 408 511)线下审批流程
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1. 填写校团委大学生活动中心各教室使用申请表;
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2. 到大活510找朱伟老师签字;
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3. 到大活508找窦金娣老师盖章;
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4. 回大活510找郭浩老师签字,压学生证,拿回执。
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# ABCD等教学楼教室线下审批流程
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1. 找俱乐部联合会同学(李楠(18734677624))在教务处网站填写登记;
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2. 填写教室使用申请表(非教学类);
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3. 到大活510找朱伟老师签字;
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4. 到大活508找窦金娣老师盖章;
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5. 去信远一区立远物业210找邓安航老师(139 9128 4981)审批;
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6. 去所批教学楼 物业处和多媒体室上交回执。
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注:
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楼 | 多媒体室 | 电话
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A | A-306 | 81891601
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B | B-214 | 81891603
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C | C-508 | 81891602
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D | C-508 | 81891602
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信远一区 | 信Ⅰ-109 | 81891602
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总值班室 | B-214 | 81891602
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# 外场批电(配电箱用电)
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1. 填好二张西安电子科技大学校内活动审批登记表;
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2. 到大活510找朱伟老师签字;
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3. 到大活508找窦金娣老师盖章;
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4. 带纸质策划到行政辅楼一楼治安一科(108)(电话81891047)盖章
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压学生证或身份证,领取外场活动许可证,活动结束后回收。
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注:外场策划信息务必精确具体,需附安全负责书、场地图。
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5. 统计外场需要用电的大致功率,携带一张纸质审批完的审批表去行政楼三楼能源科。与能源科协商用电状况,经其同意并盖章
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6. 拨打88201000,询问场地负责配电的物业电话
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7. 与物业负责人联系,前往物业办公室出示盖有能源科章的审批表,询问他们具体接电的情况,留下联系电话,活动当天联系他们来接电。
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注:以上仅限于配电箱用电,如礼仪广场用电
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# LED屏审批
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1. 填好一张西安电子科技大学LED审批登记表;
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2. 到大活510找朱伟老师签字;
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3. 到大活508找窦金娣老师盖章;
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4. 前往行政楼五楼综合科与LED屏负责人协商具体播放时间及播放时长,经其同意后将要播放的高清图(图片400x736高清图,5M-10M大小,分辨率3左右)发到负责人的邮箱1944369@qq.com,等待他们审核。
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5. 审核通过后,在播放当天及时督促播放人员播放(综合科电话81891889)
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注意:由于审核需要时间,至少播放三天前需要将图片发到邮箱里
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