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# Linux Day Howto
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Marzo/aprile: rianimare la mailing list per definire il tema dell'anno corrente.
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- il tema non è vincolante per l'adesione al Linux Day
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- il tema deve essere sufficientemente generico per permettere a tutti di poterlo interpretare secondo le proprie preferenze, le proprie conoscenze e le proprie inclinazioni. Evitare tecnologie specifiche e ambiti troppo ristretti
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- il tema non è fine a sé stesso ma deve essere un pretesto per veicolare un messaggio relativo al software libero, comprensibile da chiunque
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Aprile/maggio: definire un motto ed un banner per l'edizione dell'anno corrente, in funzione del tema scelto.
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- i formati dei banner sono 160x600, 300x250, 300x600, 320x100, 336x280, 728x90, 1024x512
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- nel banner deve starci il motto, la data, l'url www.linuxday.it, ed il loghino del Linux Day
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- il motto deve essere abbastanza breve per stare nel banner (anche il quello più piccolo), due o tre parole
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Maggio: sistemare il sito www.linuxday.it per l'anno corrente. In prima istanza devono esserci almeno:
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- la homepage, che spiega cos'è il Linux Day ed il tema dell'anno
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- la pagina da cui consultare e scaricare i banner promozionali
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Maggio: una volta sistemato il sito, iniziare la promozione sui social network.
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Settembre: aprire su www.linuxday.it le registrazioni degli eventi locali.
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- comunicarlo sulla mailing list
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- comunicarlo sui social network
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- si sconsiglia vivamente di esporre sul sito l'elenco delle registrazioni ricevute prima di metà ottobre; il rischio è quello di esporre al pubblico un elenco parziale, e molti non vedendo un Linux Day nella propria città (magari solo perché non è ancora registrato) tendono ad assumere che non ci sarà, chiudono il sito e non tornano più. In virtù del fatto che gli eventi locali devono essere registrati entro metà ottobre se vogliono ricevere il pacco di gadgets gratuiti, si può assumere che appunto a metà ottobre l'elenco sia sufficientemente completo per poterlo rendere pubblico
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Settembre: attivarsi per la produzione dei gadgets da distribuire ai LUG.
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- devono improrogabilmente essere consegnati entro la prima settimana di ottobre, e dunque non si può iniziare oltre la terza settimana di settembre
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- a questo punto deve già essere chiaro dove avverranno le operazioni di impacchettamento, per fornire un indirizzo di spedizione
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Due settimane prima: impacchettare e spedire i gadgets ai LUG.
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- questa operazione deve essere organizzata con debito anticipo, in fase di produzione dei gadgets
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- è necessario qualcuno (o anche più di uno) cheprenda in carico i pacchi e li consegni al corriere
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Due settimane prima: esporre sul sito l'elenco dei Linux Day registrati (vedi sopra nota sulle registrazioni).
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Due settimane prima: revisionare i link che accompagnano ogni registrazione agli eventi locali.
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- più di metà puntualmente linkano la homepage del proprio sito, rendendo disagevole e non immediato reperire le informazioni sull'evento. Per ciascuno di questi, recuperare l'URL della pagina che parla del Linux Day dell'anno corrente e sostituire il link su www.linuxday.it
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- eliminare i duplicati (e.g. eventi organizzati da due soggetti insieme e registrati due volte)
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- molti si registrano su www.linuxday.it prima di aver creato suddetta pagina: devono essere revisionati nuovamente la settimana successiva
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Due settimane prima: inviare i comunicati stampa.
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Una settimana prima: ricontrollare i link che accompagnano ogni registrazione agli eventi locali.
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- se non si trova nessuna pagina dedicata al Linux Day dell'anno corrente, togliere l'approvazione all'evento locale da www.linuxday.it e contattare gli organizzatori. È imbarazzante ricordare che spesso qualcuno si registra, dopo un po' rinuncia a fare il proprio evento, ma non avverte nessuno e lascia lì l'annuncio di una manifestazione che non si tiene (con gran disappunto di chi magari avrebbe voluto partecipare) |
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