Valutare di deprecare Hetzner per ridurre i costi di gestione dell'esterometro (costi commercialista, e tempo segreteria)
Ogni singolo mese, Hetzner ci invia circa 2 fatture in PDF, e non sono fatture elettroniche. Quindi essendo fatture estere e non-elettroniche, tutte devono essere inoltrate al commercialista per gestione dell'esterometro. Ho già contattato Hetzner nel 2025, e nel 2026, e in tutti i casi mi hanno detto che non implementeranno fattura elettronica. https://fiscomania.com/esterometro-operazioni-transfrontaliere/ Al momento abbiamo modificato i contatti di fatturazione di Hetzner per avere un destinatario riconoscibile con dentro la parola "esterometro" nel destinatario. Così quando vediamo una email con un PDF allegato da "esterometro", sappiamo che dobbiamo prendere la fattura PDF e metterla in archivio. Abbiamo quindi allestito una cartella Nextcloud e il commercialista ha visibilità. Ogni mese il commercialitsa le carica a sistema. Questo potrebbe sicuramente incrementare i costi del commercialista (lo vedremo a fine 2026 immagino). ## Utilizzo attuale di Hetzner 1. Nextcloud - as a service 2. VPS `hetz-servizi` - con una dozzina di mini-siti statici / PHP - con Sandstorm https://gitlab.com/ItalianLinuxSociety/ils-infrastructure/-/blob/main/INVENTORY.md Notare che per ognuno dei punti menzionati c'è un account Hetzner che emette fatturazione. Quindi ogni mese entrambi mandano 1 fattura, quindi riceviamo 2 fatture al mese circa. ## Proposta 1: abbandonare Hetzner pian piano Come minimo potremmo evitare di usare Hetzner per **nuovi** servizi, almeno finché non emetteranno fattura elettronica. Poi, se serve, tutti i mini-siti statici hostati su Hetzner possiamo con calma spostarli su GARR. Poi, se serve, da capire se spostare Nextcloud fuori da Hetzner. Come ultima bassa priorità c'è da capire che futuro dare a Sandstorm (cioè eventualmente terminare il servizio, o capire come erogarlo solo ai soci, allacciandosi a ILS Manager - per mitigare gli abusi - già avvenuti). ## Proposta 2: non fare nulla, e formare i prossimi diretivi Eventualmente possiamo stare fermi ad aspettare sul bordo del fiume che passi davanti a noi la fattura elettronica da Hetzner - sperando quindi che in meno di 50 anni l'Unione Europea costringa i paesi membri ad emettere fatture elettroniche, e poi attendendo che lo stato italiano annulli l'esterometro. Però questo significa informare ogni consiglio direttivo del problema dell'esterometro è che devono continuare ad archiviare le fatture di Hetzner ogni mese a mano, quando arrivano via mail alla casella "segreteria + esterometro". ------- La verità forse sta nel mezzo. Quindi possiamo mantenere tutto così finché funziona, ed almeno evitare di usare Hetzner per nuovi servizi - come minimo. E se si rompe qualcosa, cogliamo l'occasione per migrare in GARR o da altre parti.
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